内定後の書類は、本当に必要なものを適切な時期に依頼します。仕事や雇用手続きに関係のない個人情報は求めません。
必要な書類と、求めない情報を分ける。
必要性を確認して扱うもの
- 学校やハローワークが案内する書類
- 入社日や労働条件を確認する資料
- 入社手続きに必要な本人確認情報
- 給与や社会保険の手続きに必要な情報
採用と関係のない情報
- 本籍、出生地、戸籍に関すること
- 家族の職業、収入、学歴、健康状態
- 宗教、支持政党、思想や信条
- 合理的な必要性のない健康情報
依頼する前の３つの確認。
何のために必要か
入社や雇用管理に必要な情報か、目的を説明できるかを確認します。
今、必要なのか
入社直前や入社後で足りる情報まで、早い段階で集めないようにします。
どう保管するか
受け取り方、閲覧できる人、保管場所を事前に決めます。
判断する前に、ここだけ確認を。
提出を求められる書類や依頼できる時期は、年度、地域、学校ごとに異なる場合があります。具体的な書類を依頼する前に、管轄のハローワークと学校へ確認してください。
参考にした公的な情報。
制度や日程は年度・地域・学校によって変わる場合があります。最新情報は各公的機関の案内をご確認ください。
あわせて確認したいこと。
自社の場合は、どう進めればいいか。
採用の状況に合わせて、いま必要な準備から一緒に整理します。
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